EXCEL 2007 基础知识培训讲稿(4)

EXCEL 2007基础知识培训讲稿

第2章 Excel 2007基本操作

通过本章，你应当学会：

（1）创建工作簿。

（2）保存工作簿。

（3）打开工作簿。

（4）关闭工作簿。

（5）保护工作簿。

2.1 创建Excel工作簿

启动Excel 2007后，将自动创建一个名为“Book1”的工作簿。创建新的空白工作簿，需要选择“Office”按钮/ “新建”命令，在打开的“新建工作簿”对话框中，单击“空工作簿”图标。

2.1.2 使用模板快速创建工作簿

使用模板创建工作簿有两大好处，一是速度快，节约工作时间；二是准确。在打开的“新建工作簿”对话框中的“模板”栏里选择“已安装的模板”，在右侧“已安装的模板”列表框中选择需创建的工作簿模板类型，可以快速创建工作簿。

2.2 保存Excel工作簿

把有用的工作簿保存在电脑中，可以随时打开对其进行查看和编辑。在打开的工作簿中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在“另存为”对话框中可直接保存。

2.2.2 设置工作簿的自动保存

在编辑工作簿时难免会遇到突发情况，比如突然停电或者电脑重启，而此时工作簿尚未保存。为了降低丢失数据的风险，可使用自动保存功能。

2.2.3 另存为工作簿

如果对某个Excel文档中的内容进行修改后，又不想改变原文档的内容，此时可以用备份的方式将工作簿用另外的文件名或保存路径进行保存，这样原工作簿的内容便不会被修改

保存后的工作簿，在需要查看或再编辑等操作时，就需要先打开工作簿。单击“Office”按钮在弹出的菜单中选择“打开”命令，在对话框中的“查找范围”下拉列表中选择文件所在的位置，然后在列表框中选择目标文件，单击“打开”按钮，便可打开所需的工作簿。

2.3 打开Excel工作簿

保存后的工作簿，在需要查看或再编辑等操作时，就需要先打开工作簿。单击“Office”按钮在弹出的菜单中选择“打开”命令，在对话框中的“查找范围”下拉列表中选择文件所在的位置，然后在列表框中选择目标文件，单击“打开”按钮，