EXCEL 2007 基础知识培训讲稿(2)

EXCEL 2007基础知识培训讲稿

（5）新的OLAP公式和多维数据集函数

4.其他方面

（1）新的图表外观

（2）共享的图表

（3）更佳的打印体验

1.2 Excel 2007的启动与退出

启动Excel 2007，其操作步骤如下：

（1）单击“开始”按钮。

（2）在弹出的菜单中选择“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”，如图所示。

（3）Excel 2007启动。

1.2.2 Excel 2007的退出

退出Excel 2007的方法有以下4种：

方法1：单击Excel 2007窗口右上角的“关闭”按钮；

方法2：双击Excel 2007窗口左上角的“Office”按钮；

方法3：移动鼠标指针至标题栏处，单击鼠标右键，在弹 出的快捷菜单中选择“关闭”命令；

方法4：单击“Office”按钮，在弹出的菜单中单击“退出Excel”按钮。

1.3 Excel 2007的新界面

Excel 2007最直观的变化就是其焕然一新的操作界面。如图所示, Excel 2007把所有菜单命令下的选项分成多个选项卡，并把原有的菜单命令换成了按钮，这样操作起来更加方便。

1.4 Excel 2007的视图方式

视图是Excel文档在计算机屏幕上的显示方式。在Excel 2007中有普通、页面布局、分页预览、全屏显示以及拆分视图等多种方式。

普通视图

普通视图是Excel的默认视图方式，主要用于数据输入与筛选、制作图表和设置格式等操作。

1.4.2 页面布局视图

选择“视图”/“页面布局” ，可以切换到页面布局视图。在该视图方式下，可以看到该工作表中所有电子表格的效果，也可以进行数据的编辑。

1.4.3 分页预览视图

选择“视图”/ “分页预览” ，可以切换到分页预览视图。在该视图方式下，看到的表格效果以打印预览方式显示，也可以对单元格中的数据进行编辑。

1.4.4 全屏显示视图