EXCEL 2007 基础知识培训讲稿(6)

EXCEL 2007基础知识培训讲稿

第3章 输入和编辑数据

通过本章，你应当学会：

（1）输入数据。

（2）修改数据。

（3）复制数据。

（4）查找数据。

（5）替换数据。

3.1 输 入 数 据

在制作工作表时，需要在相应的单元格中输入数据。在Excel中不仅可以输入一般的数据，还可以输入一些特殊的数据，在输入时还可以在多个单元格中同时输入相同的数据。

3.1.1 选择单元格

要想在工作表中输入数据，首先应选择需要输入数据的单元格，然后再输入内容，选择单元格通常有以下几种情况。

1.选择单个单元格

2.选择一个单元格区域

3.选择多个不相邻的单元格区域

4.选择整行单元格

5.选择多行相邻单元格

6.选择整张工作表

3.1.2 输入文本数据

在Excel 2007中，文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel 2007一律将其视为文本。在输入文本数据时，系统默认的对齐方式是单元格内向左对齐。

3.1.3 输入数字数据

数字型数据是Excel表中最常见的数据类型，数字型数据包括货币、日期与时间等类型。

3.1.4 输入以0开头的数据

在Excel中输入数据时，会发现不能输入以0开头的数据，如输入“01”后按Enter键将变为“1”，此时应通过设置单元格格式的方法进行输入。

3.2 修 改 数 据

在单元格中输入数据的过程并不一定都非常顺利，总会出现一些输入错误或碰到这样那样的问题，此时就需要对输入的数据进行修改。