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应当经企业最高决策机构或其授权人员审查批准
三、投资会计核算控制制度的设计
(一)投资取得控制制度的设计:
1、对证券经纪人从事对外投资业务控制制度的设计
1)签订明确的委托合同,明确双方权利与义务
2)经纪人为委托人购置证券,必须取得经过投资企业董事会审核批准的文件作为投资指令
3)经纪人应填写成交通知书,成交通知书应由财务经理或其授权的其他人员进行审核
2、投资记名登记控制制度的设计:
以现金投资为例:
1)严格控制企业在证券公司开户
2)如需追加投资额,应由财务经理审核成交通知书与投资指令是否相符,资金帐户余额与企业投资明细账是否相符,以及是否有必要追加投资额,必要时应经董事会批准
3)企业应及时获取由经纪人填写的成交通知书
(二)投资保管控制制度的设计:
1、企业自行保管有价证券实物时,应当规定必须存放在银行保险箱或专门的保管库内,只有经过授权的人员才能接触证券
2、证券保管人员必须设置证券登记簿,对于任何证券的存入或取出,都要根据经过复核和批准的原始凭证记录详细情况,并由所有经手人员签名。证券登记簿应与会计部门的投资明细账定期由专人核对
3、企业自行保管有价证券实物,要由与投资业务无关的人员定期对证券进行核对或实地盘点。盘点工作必须由两名以上人员共同进行。
(三)投资收益控制制度的设计:
1、对外投资收益收取的控制制度
1)关注投资收益发放公告
2)投资收益实际取得的控制
2、对外投资收益记录的控制制度
1)核对投资收益
2)记录投资收益
3)专人对投资收益记录进行审核
(四)投资处置控制制度的设计:
1、严格执行审批手续:任何对外投资资产的处置必须经财务经理或董事会批准
2、合理确定转让价格