第1章 Word与办公文秘

学无止境

第1章 Word与办公文秘 章 与办公文秘学习目标了解Word在办公文秘领域的用途及其具体应用方式 了解Word在办公文秘领域的用途及其具体应用方式 Word 熟练掌握办公文秘领域利用Word Word完成具体案例任务 熟练掌握办公文秘领域利用 Word 完成具体案例任务 的流程、 的流程、方法和技巧

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拟定工作计划

做什么利用Word2003中 利用Word2003中 Word2003 文版软件的文字录 入及基本文字排版 功能， 功能，完成效果如 图所示的“ 图所示的“世纪辉 煌大酒店一月份工 作计划” 。 作计划”

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拟定工作计划

指路牌分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 分组对案例进行讨论和分析，得出如下解题思路： 启动Word2003中文版软件 创建一个新文档， Word2003 中文版软件， 1 、 启动 Word2003 中文版软件 ， 创建一个新文档 ， 并输入 和保存文本内容。 和保存文本内容。 设置标题的格式。 2、设置标题的格式。 设置文本的格式。 3、设置文本的格式。 设置文本的段落格式。 4、设置文本的段落格式。 设置文本的行距。 5、设置文本的行距。 设置落款文本的格式。 6、设置落款文本的格式。 打印预览文档。 7、打印预览文档。 打印文档。 8、打印文档。 9、后期处理及文件保存。 后期处理及文件保存。

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拟定工作计划标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 任务窗格

跟我来根据以上解题思路， 根据以上解题思路 ， 完成“ 完成 “ 世纪辉煌 大酒店一月份工 作计划” 作计划 ” 的具体 操作如下： 操作如下： 启动Word2003 Word2003中 1、启动Word2003中 文版软件， 文版软件，创建 一个新文档， 一个新文档，并 输入和保存文本 内容视图切换工具按钮 状态栏 滚动条 工作区

Word文档编辑窗口

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拟定工作计划

跟我来

完成文字输入后的效果

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拟定工作计划单击打开菜单

跟我来

单击选择菜单命令

表示拥有子菜单 子菜单

单击打开子菜单 单击展开菜单

菜单使用方法示例

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拟定工作计划

跟我来打开文件 打印文件 打印预览 复制文本 表格和边框 显示比例 公式编辑器

新建文件

保存文件

剪贴文本

粘贴文本

插入表格

插入Excel工作表

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格式刷

撤消操作

插入超级链接

改变文字方向方向

阅读文档

“常用”工具栏

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拟定工作计划单击选择文件保存位置 向上一级 新建文件夹

跟我来

文件名输入框

单击选择文件保存类型

在“另存为”对话框中输入文件名

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拟定工作计划

跟我来2、设置标题的格式设置

字体 设置为加粗效果 添加边框 设置行距 添加项目符号 带圈文字

选择样式

设置字号

设置为倾斜效果

添加底纹

添加编号

减少缩进量

打开格式窗格

添加下划线

两端对齐方式

居右对齐

设置文本颜色

拼音指南

选择缩放比例

居中对齐

分散对齐

增加缩进量

“格式”工具栏

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拟定工作计划

跟我来

“字体”下拉列表框 框

“字号”下拉列表

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拟定工作计划

跟我来

设置完标题格式后的效果

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拟定工作计划

跟我来3、设置文本 的格式 4、设置文本 的段落格式

“段落”/“缩进和间距”选项 卡

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拟定工作计划

跟我来

设置完正文格式后的效果

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拟定工作计划

跟我来5、设置文本的行距

设置行间距

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拟定工作计划

跟我来

调整行距后的文本效果

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拟定工作计划

跟我来6、设置落款文本的格式

调整缩进效果后的落款文本