电大办公室管理考试资料(案例分析题)(8)

答：(1).应该搞清销售员的人数和姓名，准备这份名单；(2).打印好书面通知；(3).在三天内，当面发放通知或电话通知（电话中需要对方确认时间、地点、内容等）到名单上的每一个人；(4).通知不能写在布告栏里，可能不被人注意；通知上应会议的时间（开始到结束时间）、地点；(5).应详细写清会议内容，应做好那些准备；(7).应提前到会议室做好准备，做好签到工作。

12、请将下列文件分别组合成三至四个案卷，并拟制案卷标题：

(1) 利华公司2003年2月份经理会议记录；

(2) 利华公司2003年销售计划；

(3) 市工商局关于年检工作的通知；

(4) 利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函；

(5) 利华公司4月份经理会议记录；

(6) 市物价局关于物价检查的通知；

(7) 香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函；

(8) 利华公司2003年6月份经理会议记录；

(9) 利华公司与香港凯福公司会谈纪要；

(10) 利华公司2003年8月份经理会议记录；

(11) 市税务局关于税务自查的通知；

(12) 利华公司2003年销售工作总结；

答：案卷一：(2).利华公司2003年销售计划，(12).利华公司2003年销售工作总结，

标题；利华公司2003年销售工作计划、总结

案卷三：(3).市工商局关于年检工作的通知，(6).市物价局关于物价检查的通知；(11).市税务局关于税务自查的通知， 标题：市工商局、物价局、税务局关于年检、物价、税务自查的通知

案卷四：(4).利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函，(7).香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函，(9).利华公司与香港凯福公司会议纪要；

标题；利华公司与香港凯福公司关于合作事宜的函

13、为迎接兄弟单位和上级部门的卫生检查，某局要召开迎接卫生检查动员大会，局长要秘书小万写一份通知。小万一边写一边想，有些部门的领导一向不重视卫生问题，如果他们知道召开的是卫生工作会议可能自己不来而派其他人员来了。于是他写了如下的通知：会议通知

问题一：小万错在哪里？应该怎样写这份会议通知？

问题二：作为大会组织者，小万错在哪里？针对这样的紧急情况，他应采取什么措施？

答：问题一：⑴.会议通知缺少主题(议题))；⑵.时间上缺少从几点到几点⑶.请哪些人出席不明确；⑷.发放会议通知要交到会议出席者手上,可进行说明解释；⑸.如本人不在,应请代收人(或秘书)签字,打电话确认是否出席。

问题二：⑴.会前准备工作的每个细节问题都应认真对待；⑵.小万没有认真校对材料；⑶.最后也没能仔细审查所有会议材料,加以改正；⑷.补救措施可以是:小万快步赶到走在最前面一位带头离会的特邀代表身边,耳语了几句,又拿出底稿解释了一翻,作了自我检讨,⑸终于扭转了尴尬局面.代表们按原来小组划分展开了讨论。