(二)表格
1.书稿中的表格,最好另用白纸画好,贴在稿中相应的位置上,如画在稿纸上,必须注意分清表中线条与稿纸上的格子线,表的位置应靠近有关正文。特殊复杂的大表要用另外的纸画出作为插页,作插页的大表,应编入稿中适当位置。由于在装订上比较困难,应尽量少用,尽可能化大为小。
2.翻译稿同样要把表格(包括表中数据)打印清楚,表中的文字要全部译出,并缮写清楚。
3.一般表格应尽可能画在一页纸上,如必须截断另起一页时,应在表的左上方注明“续表×”,并加写表头。表的左、右边线可不画;表中横线,可不用的尽量不用,以减少制版的困难。
4.表中各栏数字和小数点应当注意对齐。表内数字上下一样时,应重复书写,不能用“〃”或“同上”代替;有空位的地方应划一字线“—”符号,表示没有数据。
5.表中文字一般从左至右横写,如果位置太窄,不便横写,可自上而下竖写,但各行仍应从左至右安排,以便阅读。表内如有简短的文字说明,以居中列出为原则;较长的文字,需转行时,头行应缩一个字书写。表内文字也需用标点符号,但最后一句不用标点。表内单位都要加圆括号,如(公斤)、(毫米)等。
6.表格用阿拉伯数字统一编号,如“表1”、“表2”等(不要写“第1表”、“第一表”等),也可以分篇、章编号,如“表1-1”,“表1-2-1”。但全书要统一。表号写在表的左上方,表名写在表号的后面,居中,或表号与表名之间空二字,一起居中。表注紧列表下。表注如果是呼应注,可以用①、② 作注码;如果只是对表的一些说明,可以在注文前加一“注”字,后面用冒号“:”。“资料来源”一般排在“注”的下面。
7.在编制表格式,如表头项目很多,而侧目不多时,可把表头改为侧目,使横长条形状的表格变为直长条表格,这样就可不作插页,便于排印和装订。凡项目较少的表,如每一项目所占位置不大,而全表却很长,为了节省版面,应把表转成两栏一排,在两栏中间用双线隔开,转栏后要重写表头。
8.内容简单不宜列表的可采用无线表,如:
常用开本及版心尺寸
开本 版心尺寸(单位mm)
16 216×148
大32 159×103
32 148×92
大64 109×70
64 103×60