2.稿件的审核。编辑委员会编辑采取轮班制度,每日值班的编辑到校报编辑部对已录入的稿件进行审核、修改。最后由编辑部老师审核。
3.稿件的上网。所有审核通过的新闻稿件,应以最快的速度上传至校园网,以确保新闻的时效性。
4.定稿、划版。各版编辑,根据各自负责版面的需要从校园网上下载已审核通过的新闻稿件,再进行版面的编排。第一版、第二版稿件以新闻网上稿件为主,第三版稿件由编辑委员会与新闻策划部负责,提前通过例会讨论等方式确定所需稿件类型、数量。
5.校对。 一校、二校已在新闻稿件上传至校园网前完成,三校、四校在定稿划版后,在印刷厂成稿样后进行,编辑委员会成员配合编辑部老师完成此项工作。
(二)办公室管理:由秘书处负责实施。
办公室管理是为了保障学生通讯社日常工作的顺利开展,提高工作效率而采取的有效办法。
1.由秘书处定出值班表,指定成员按值班表的安排轮流值班。
2.值班的时间如无特殊情况,一般定在工作日晚间,值班人员应遵守纪律,值班期间认真整理办公桌、电脑桌、报刊架、档案柜上报纸及其他办公物品按类摆放,整齐划一,保持办公室环境卫生。保证人走灯灭,电源切断,门窗锁好。
3.值班人员应注意留言板上的信息,完成编辑部临时指派的任务,并做好有关的纪录。接待来访人员,态度友善;任何人从学生通