2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。
3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。
5、严禁说脏话、忌语。
6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
三、社交规范
1、介绍
(1)首先把本公司人员介绍给对方,再介绍对方人员;介绍时,要讲清公司名称和人员的姓名、职务等。
(2)介绍方法
上下级之间:先介绍上级再介绍下级。
年龄不同的人之间:先介绍年轻者,再介绍年长者。
公司内外部人之间:先介绍本公司人员再介绍外公司人员。
客人之间:先介绍与自己关系亲近者。
男女之间:先介绍男性,再介绍女性。
向公司外部人员同时介绍本公司人员:按公司内的职务由高到低介绍。
把一个人介绍给众人:先向众人介绍一人,再一一介绍众人。
2、握手
(1)以诚挚、友好的态度,握住对方的右手,并注意用力适度,不能长时间握住不放。
(2)握手时,视线注视对方的眼睛或面部,身体稍微前倾。
3、引领客人
(1)引领客人时,每当位置和场所有所改变时,都要以手势事先告知。
(2)上下楼梯时,自己的位置要始终处于客人的下方。
(3)在门前引导时,要注意门的开关。如果是内推门,自己先进,然后请客人后进;如果是外拉门,则先把门拉开,请客人先进,自己后进。
(4)引领客人进入走廊时,应位于客人左前方稍前一点,身体略偏向客人,与客人协步同行。
(5)引领客人乘电梯时,请客人先上电梯;下电梯时,请客人先下;操作电梯时,不要背对客人或将客人甩在一边不理。如电梯里有人,应轻声或点头致意;人很多时,可请客人再等下一趟。
4、待客之道
(1)接待来访
接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。