员工基本行为礼仪规范(6)

6、工作期间，手机铃声尽可能地调低，接听电话尽量不要影响到他人的工作。

7、保持办公桌的整洁

（1）桌面收拾整齐，电话、水杯、文具等放在妥当的位置。

（2）注意爱护公物，保持桌面清洁，无杂物。

（3）文件、印章、支票等重要物品不宜放在桌面，应整齐地放在抽屉里。放置重要物品的抽屉要随时上锁。

8、上班期间与同事探讨工作应以不影响其他同事工作为宜，选择会议室、接待室等场所进行。

9、工作时间禁止在办公场所吸烟、吃零食、干私活。不得打与工作范围无关的私人电话。不得在网上进行与工作无关的活动。

10、办公场所严禁大声喧哗，扎堆聊天，言谈要文雅、大方，严禁讲粗言秽语。

11、不允许在工作岗位上以地缘等形式拉帮结派。

12、未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。

13、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等。

14、要求员工在工作时间里保持警觉和充沛的精力。员工应该在前一天休息好以避免工作时打瞌睡。

15、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，每位员工都有义务维护良好办公卫生环境和制止他人不文明行为。

16、不得擅自离开岗位，有特殊情况离开时也应将座位收拾整齐，椅子靠拢，并告知周围同事自己的去向。因业务需要外出时应征求上级领导同意；离开前应将预计及可能发生的事情准备妥当或委托同事代办。

17、在办公室内走路步伐要轻，遇到领导时应轻轻点头打招呼并稍微让路，如有客人来访，应主动引路带至目的地。

18、进入他人办公室时应先敲门（二至三下为宜），待对方回应后方可进入，不可擅自闯进。（参看敲门礼仪）

19、当办公室有客人、领导进入时，应站起身来迎接。

20、坚持当日事当日毕，由于特殊原因未能及时处理的事情，应认真记录，并尽快安排时间解决。

21、一天工作结束后应将当天的文件、资料整理归档，废弃的重要文字资料及时销毁。

22、下班前将办公物品摆放整齐，桌面整理干净，确认放置重要物品的抽屉是否锁好，座椅推到桌下。

23、检查窗户是否关好，电源是否关闭。