公司办公用品管理制度

针对办公室的一些日常用品管理

公司办公用品管理制度

为了加强公司对办公用品采购与使用的控制，规范采购与使用行为，控制办公费用开支,制定本制度。

1. 本制度适用监理日常工作所需检测仪器设备、办公用品、设备材耗、交通工具及生活用品等管理。

2. 采购

1)采用集中采购、定量供应的办法。

2)集中采购由公司办公室负责并管理，集中采购的办公用品包括复印纸、墨水、笔芯、卷尺、文件盒等。按公司的《资产管理制度》在每个月月初开会时按项目部实际情况申领、核实发放。

3)实行定期计划批量采购供应，即每月30日前各监理部向公司办公室申报当月所需用品计划，经核实、批准后由办公室统一采购。

4)交通文具、生活用品等经申购批准后，办公室可授权各监理部限额自行采购。

5)各监理部或办公室各部门若临时急需采购的，由监理人员根据需要填写《办公用品申购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经项目监理部负责人审核同意后，交办公室审批后，方可实施采购任务。

6)必需品，采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7)结算：凭采购任务单及单价，编制明细表经确认后，报办公室专职人员凭发票结算。