公司办公用品管理制度(2)

针对办公室的一些日常用品管理

3. 分发领用

1)各监理部领用办公用品需填写《办公用品领料单》，经人事部核实，再凭单去发料室领取用品。

2)发料室应将领出用品，做好登记，写明日期、品名与能量，连同审批的《办公用品领料单》造册，在每月月底同人事处核对。月初编制本月需补足的文具用品等的采购用品申购单。

4. 管理

1) 新进人员、新开监理项目申领的办公用品，在离职或项目退场时，应将剩余办公用品一并缴交办公室或转其它同事。

2) 印刷品（监理资料、信封等）其印刷、保管均有办公室统一印刷保管。

3) 各部门、项目部的办公用品由部门制定专人保管维护。需维修的办公用品及时送至公司指定维修点修理，特殊情况经申请，询价批准后采用就近原则修理。

4) 办公用品正常使用发生损坏时，要及时向办公室报废，由办公室安排管理，如不报废或擅自将损坏的办公用品掉丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

5) 对决定报废的办公用品按公司《资产管理制度》中规定执行。

6) 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查，年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。