公司例会制度
2、会议参加人：公司全体人员。
3、 列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。
4、 会议内容：
※ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。
※ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。
5、 会议记录人：行政部秘书。
D：部门工作会
1、会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人：部门所有人员。
3、列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。
4、会议内容：
※ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。
※ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。
※ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人：各部门秘书。
五、会议记录
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后应复印分发各出席人一份，传阅各出席人，并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人，作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后，分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。
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