新闻发布会的企业运作

新闻发布会涉及到的事情大同小异,这是一个典型的“易懂难精”的领域。同时,新闻发布会也是一个系统工程,下面以时间为主线进行剖析： 首先,企业的每次市场行为都是带有一定目的性,是否达到既定目的,是评估活动效果的主要指标。因此,我们首要的是明确新闻发布会所要达成的目标,以此确定发布会的类型、规格、方向和基本风格等。 业内有关研究人士指出,要使这样的团队成为一个高效、团结、战斗力强的组织,必须

新闻发布会的企业运作

其实，新闻发布会涉及到的事情大同小异，这是一个典型的“易懂难精”的领域。同时，新闻发布会也是一个系统工程，下面以时间为主线进行剖析：

首先，企业的每次市场行为都是带有一定目的性，是否达到既定目的，是评估活动效果的主要指标。因此，我们首要的是明确新闻发布会所要达成的目标，以此确定发布会的类型、规格、方向和基本风格等。

笔者所策划的“十月革命”新闻发布会主要目的是通过新闻媒体向燃气热水器同行、公众传达企业新产品信息，并突出表现企业在业界是抗击洋品牌，带领行业突围的第一呐喊者形象。发布会的类型属于信息发布，因此，规格较高；从风格上来说，基本风格较为严肃，宜庄不宜谐。

筹办一个新闻发布会牵涉到方方面面，所花费的精力、人力和时间比较多，而且各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，发挥团队的力量去完成。因此，成立一个新闻发布会的临时工作小组是非常必要的。

然而这样一个的工作小组该有哪些人来参加呢？依据的标准是什么？这就要对新闻发布会进行“版图划分”了，一般来说，新闻发布会都可以分为：活动策划与资料准备、人员的邀请与沟通（主要包括官员专家、新闻媒体、经销商甚至一些社会知名人士）、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等几大块。所以，建立组织时就应该依据这些职能来进行人员甄选了。

业内有关研究人士指出，要使这样的团队成为一个高效、团结、战斗力强的组织，必须运用项目管理的原则来运作。即“专业原则”，专业的人做专业的事，知人善任。比如，新闻界的沟通与资料的准备是公关部门人员的专业特长；但对于经销商的沟通，市场销售部门却是对口部门。二是“平衡原则”，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是“分工原则”，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是“扁平原则”，一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是“制度原则”，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。

综上所述，明确发布会所要达成的目标，并成立新闻发布会的临时工作小组，是新闻发布会成功召开的基础性工作。

一、Proposition—“主题”定位

在明确了目的，成立了工作小组后，这才真正意义上进入了新闻发布会的筹备阶段。

首先要做的当然是对本次新闻发布的主题进行准确定位，这里有两层意思，一层是新闻炒作点的寻找与挖掘，二是新闻传播标语的确立。开新闻发布会首要的条件是具备新闻兴奋点，否则，一切皆成为无源之水，可以说，一场新闻发布会的成功与否以及效果的大小关键就在于，企业对要宣传对象的新闻点所进行的角度寻找和深度挖掘。因此，新闻兴奋点的寻找与挖掘也是一门非常深奥的学问，由于主题的立意问题，在此就不作研究。从发布会的标语方面来说，标语可以有多种取法，常见的是直接出现“XXX新闻发布会”字样，也有的有一个大的主标语，下面为正题，或者是两者的结合。

比如笔者当时在“十月革命”新闻发布会时，采用的就是“XX集团十月革命新闻发布会”这种常用形式，当然，在一些二三级城市采用则是“XX集团十月革命记者见面会”等形式。

因为传播标语将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

二、Plan—“方案”拟定

“凡事预则立，不预则废”。整个新闻发布会活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的管理，都需要有一个计划性的纲领，使整个活动处在全局观、条理性、明确化的状态。

方案首先要描述的是指导整个活动战略、战术的思想，所要达到的目的，活动的流程、主题、规模等内容的概况。