职业经理人拟定计划的_秘诀(4)

职业经理人拟定计划的_秘诀

黑龙江管理传播网—美华MBA教育论坛------------------- 也是如此的道理，例如麦当劳开拓新店、招聘员工、员工培训都已经成熟变成SOP，因此高阶主管便不需要头痛如何下决策，或参与细节讨论，因为已经有成功经验了。

已经学会分辨三种类型的计划，可以让头脑更为清晰了。以下我们要集中在第一种计划来探讨。 目标型的计划步骤与程序可以分为七个：

1. 描绘结果：设定目标并清晰的描绘最终期望的结果，可用数字、图形、表格、模型来呈现；

2. 任务展开：将达成目标所需的工作项目逐一列出，直到能够有效掌握具体情况为止，可以使用心理图像法或目标树来进行；

3. 安排进度：将工作项目依照先后顺序安排，以便了解相互关系与总体所需时间，可以使用计划评核术（PERT）与甘特图进行；

4. 统计资源：将完成计划所需资源分类统计，可以分为必要与需要，按照人力资源、设备物品与费用等统计；

5. 可能问题：将当前尚未解决或可能会发生的问题逐一列出，并构想最坏情况发生时，风险是否可以承担，以及预先构想解决方案；

6. 评估修正：重新检视整个计划的重要环节，针对可行性进行评估，并做出必要的调整与修正，以提高计划的成功率，可以使用矩阵图与加权指数法；

7. 管理重点：最后做一份执行时的管理重点，确保执行时能依照计划进行，包含成功关键点，可能问题的避免与解决方案，以及进度上的里程碑，这里常用的工具是检查表、甘特图、备忘录与说明书。

这七个步骤也用简白的话，可以想成这样：先决定要达到什么目的？要做那些事才能达到这个结果？这些事执行的先后程序与进度为何？需要具备那些条件才能达成？执行时可能会遭遇什么问题？综合以上因素考虑，并做出必要的调整，最后执行应掌握什么重点才能成功。