对不起先生/女士,现在暂时没有查询到,稍后我给您回拨好吗?
2.电话在一分钟内重新拨通后,也必须说一句:
先生/女士,十分抱歉,让您久等了,您要查询的是……
3.查询问题完毕后,应对用户配合表示感谢:
先生/女士,十分抱歉,让您久等了
四、提供完解决问题后
解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后:
请问您还有其他问题需要咨询吗?
B、服务中异常情况服务用语
一、交流困难时
1.听不清用户讲话电话杂音较大时,向用户说明无法交流的原因,用户挂机后,再挂断电话。应说:
十分抱歉,您的声音不是很清晰,请您在重复一下好吗? 仍然听不清时:很抱歉,依然听不清您的声音,麻烦您换一部电话再拨好吗?
2.没听清楚用户讲话时,向用户表示歉意:
十分抱歉,我没有听清您的问题,麻烦您在重复一下好吗?
3.用户使用方言无法听懂时,向用户表示歉意:
对不起,我听不懂您说的话,请您使用普通话再说一遍好吗?谢谢!当客户继续讲方言,不讲普通话时, “对不起,我听不懂您说的话,请您让家人或朋友接一下电话好吗?谢谢!”