税收征管档案与税收征管档案管理(9)

税收征管档案是税务部门在税收征收管理活动中形成的与税收征管业务有密切联系的有保存价值的原始记录。本文着重阐述税收征管档案管理的基本理论、原则和方法。内容涉及税收征管档案的概念、内容、种类、价值和作用等,同时介绍和说明了税收征管档案的归集整理、立卷归档、保管利用、信息化等方面的理论和方法。

室归档。

(3) 随时归档：代管(监开)发票存根及附件、纳税人户籍资料、已结案的人民来信来访及其他税务违章案件卷宗和各业务股(所)随时形成的税收征管资料，应及时归档。

4.税收征管档案的归档范围

要搞好征管档案工作，首先要明确哪些属征管档案，才能有的放矢地进行收集。根据税收征管档案的形成规律和税收工作实践，可以确定税收征管资料的归档范围包括：税务登记、发票管理、纳税申报、税款征收、减免缓退、税务稽查、违法处理、税收保全、强制执行、税务行政复议、应诉等税收征管工作各方面形成的资料以及与税收征管有关的其他资料。

税收征管档案可以分为户管、报表和税务案件等三大类，其中后两类具体有以下几方面的文件材料需要收集归档。

报表包括：

(1)纳税户基本情况年度汇算表；

(2)查处税务违章案件情况半年汇报表；

(3)发票管理情况年度汇报表；

(4)查处暴力抗税案件情况半年汇报表；

(5)征管机构人员情况年度汇报表；

(6)税务部门促产效益情况半年汇报表；

(7)国有、集体企业所得税汇算清交统计表；

(8)奖金税、工资调节税结算汇总表；

(9)出口产品退税季度、年度结算表；

(10)集体企业财产清查、财务清理情况表；

(11)集体企业工效挂钩结算表，工效挂工资、税利基数分户汇总表。

税务案件包括：

(1)人民来信、上级机关或本单位领导的批示；

(2)税务案件处理签报单、各种谈话笔录、检举或旁证材料；

(3)税务案件处理通知书和送达回单联；

(4)补税、罚款的缴款书存根；

(5)税务行政复议申请书、答辩书、决定；