精细化改善
4.课题改善的方法
具体而言,遵循业务改善路径的主要有两种方法:一是日本企业PDCA的“八步骤”、“四阶段”的工作方法,美国和欧洲企业PDCA的“八递法”;二是现代6SIGMAL出现以后的DMAIC五大阶段、十八步骤。
PDCA——8D法
课题改善,遵循PDCA管理循环。PDCA是四阶段、八步骤的循环,DMAIC是五阶段、十八步骤的循环, PDCA和DMAIC的本质是一样的。简而言之,PDCA是从计划到实施,再到检查和对应,构成一个完整的循环。
在课题改善中运用PDCA法,早期日本企业叫做四阶段、十步骤的QC式工作方法。后来美国人研究日本的企业管理模式,把PDCA循环的四阶段、十步骤进行了归纳,最后变成了“八递法”。
步骤一,组建团队。PDCA课题确定后,首先要组建团队,步骤主要包括:
第一,选择内部及外部相关人员。组建的团队包括与这个课题相关的当事人,比如生产线的员工等。
第二,选择必要的管理层支持者。团队还要包括相关职能部门,这个课题由哪个部门负责,公司要选定一定层面的干部,还需要专业权威,就是在这一方面技术比较在行的人,来参加团队,进行技术支持。
第三,确定解决问题的主导者。团队可能会出现跨部门的情形,也需要别的职能部门支持,有时为了有效调动资源,还需要行政权威参与,也就是相关领导参与。
第四,选定必要的内部或外部专家。从QCC的课题来看,有一个小组的名称和人员的构成,每个人员负责什么,有一个分工,有相应的工作计划,就是它的主要骨干,有时因为技术工作的需要,还应该适当选定一些内部或外部的专家参与团队的工作。
要点提示
PDCA课题确定后组建团队的步骤:
① 选择内部及外部相关人员;
② 选择必要的管理层支持者;
③ 确定解决问题的主导者;
④ 选定必要的内部或外部专家。