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B.响应响应就是当危险发生时的反应。它必须能够阻止危险的进一步扩大,评估危险的程度,通过与外部世界的正常通信联络挽回企业的声誉,并启动必要的恢复时间表。
对业务中断的第一反应应该是告知所有相关的人员。如果危险有事前警示的话(比如这次的非典爆发),那么这种告知就可以提前进行。及时的告知非常重要,因为这可能会给阻止危险的进一步扩大创造机会。如果在适当的时机执行一次关机、一次转换或者一次撤离,甚至有可能完全防止危险的发生。但是这需要有诊断或探测控制的存在。这类控制或者可以持续扫描以探测发生中断的征候(网络、服务器),或者可以从外部资源搜集信息(自然灾害)。
准确的告知程序必须事先制定好。必须清楚地记录在案:需要告知谁,怎样告知,由谁告知,而且还得有逐步扩大的机制。
在BCP中必须设立好一棵告知树。最初的告知发送给一组人,然后再由他们中的每个人去告知另一组人,依次类推。属于这棵告知树的人都有不同的责任和作用,所涉及的人员应包括:
●管理团队——需要获得有关危险发展状况的信息。该团队有权力启动紧急响应体系和下一步的行动。管理团队还要负责与媒体、公众、客户以及股东们打交道。
●危险评估团队——需要立刻对危险进行评估,评价业务中断的严重程度。
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