办公室6S管理制度(最终版)(6)

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会议室使用须知

1、公司任何部门或个人在使用会议室之前必须到前台管理员处进行预约登记； 2、登记时需要详细注明会议室使用的起止时间、会议负责人、会议主题。使用当天到周红英处领取钥匙后需在登记表上签名，归还钥匙也需在登记表上签字。

3、预定会议室的“负责人”必须在会议室使用完毕后立即对会议室桌椅进行复原，并对内部卫生进行打扫，保证会议室后续的正常使用。如果在会议室的后续使用中因桌椅凌乱、缺失，有垃圾等影响正常使用的情况，负责人将受到200元—500元的罚款；

4、会议室的使用按照“先预定、先使用”的原则，遇到突发重大会议或状况

需由负责人申报行政部协调使用，禁止不预约登记使用会议室的状况发生；