医院各项管理规章制度范本(19)

档案管理制度

一、档案管理人员应熟悉和遵守《档案法》、《保密法》及其

他有关法规。

二、本院档案由行政人事部负责管理，医务人员技术业务档

案和医德档案由医务科部管理。

三、医院各职能科需要归档的文件、材料应齐全、完整，除

会计档案由财务科保管使用一年后归档，基建档案在竣工验收决算后归档外，其余在次年一月底前移交至行政人事部档案管理人员，并办理交接手续，档案管理员须在次三年月底前立卷归档。

四、建立档案登记借阅制度。院内各科室查阅档案，经档案

管理员同意后可到档案室查阅。外单位若需用我院档案应持本单位的介绍信，经行政人事部经理同意，进行登记后方可查阅、摘抄、复制，重要保密材料须经常务副院长或分管副院长批准。借阅档案者必须爱护档案资料，严禁涂改、抽取、拆卷、污损等行为，未经同意，不得私自带走。借出档案须经院领导或行政人事部经理同意并进行登记方可借出，借阅期间要确保档案的安全，并要按期归还。

五、档案管理员要认真贯彻上级关于档案工作的方针政策，

增强档案意识，加强档案管理，防止遗失、虫蛀、鼠咬。