如何应用系统方法来处理问题论文

管理信息系统论文,如何应用系统方法来处理问题,厦门大学

如何应用系统方法来处理问题论文

经济学院国贸系 09级 学号：

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管理信息系统论文,如何应用系统方法来处理问题,厦门大学

管理信息系统是以人为主导，利用计算机硬件、软件，网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竟优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。说的更直白一些，所谓用系统方法处理问题，就是将解决不同领域问题的过程模式化，以节约时间，人力等资源。

其中，在整个系统中，信息的管理是非常基本与重要的前提。管理信息的作用主要有四点，它是：重要的资源，决策的基础，实施管理控制的依据，以及联系组织内外的纽带。

①

对企业来说，人、物资、能源、资金、信息是５大重要资源。人、物资、能源、资金这些都是可见的有形资源，而信息是一种无形的资源。以前人们比较看重有形的资源，进入信息社会和知识经济时代以后，信息资源就显得日益重要。因为信息资源决定了如何更有效地利用物资资源。信息资源是人类与自然的斗争中得出的知识结晶，掌握了信息资源，就可以更好地利用有形资源，使有形资源发挥更好的效益。

②

决策是通过对客观情况、对客观外部情况、对企业外部情况、对企业内部情况的了解才能做出正确的判断和决策。所以，决策和信息有着非常密切的联系。过去一些凭经验或者拍脑袋的那种决策经常会造成决策的失误，现在越来越明确信息是决策性基础。

③

在管理控制中，以信息来控制整个的生产过程、服务过程的运作，也靠信息的反馈来不断地修正已有的计划，依靠信息来实施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是没有很好地掌握全面的信息。

④

企业跟外界的联系，企业内部各职能部门之间的联系也是通过信息互相沟通的。因此要沟通各部门的联系，使整个企业能够协调地工作就要依靠信息。所以，它是组织内外沟通的一个纽带，没有信息就不可能很好地沟通内外的联系和步调一致地协同工作。

由上可知，若要自如的运用系统处理问题，信息的管理是基础，是重中之重。当信息得到有效的收集，统计与管理后，就要面对着问题的解决过程，即根据问题的需要，进行系统需求的分析，这分析的过程中要遵循以下要求：

1)全方位、快速查询信息。 2)建立全面完整的信息资源库。

3)采取一定的权限认证的安全措施，保护资料的安全性。 4)统一的费用管理，减少出错及随意性。 5)全面的统计分析，提高决策依据。

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如实现文档管理的自动化，各类信息有序地进行存储，同时采用权限认证的方式，只有经过了系统权限认证之后，才能进入系统主控界面，进行信息管理，信息查询，数据统计、权限设置，等根据问题本质而设置的功能的使用。实现各种业务系统的数据集成和信息集成。以上也就是系统设计，系统设计是系统开发中的第二阶段，其任务是：在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理的进行物理模型的设计，主要是为了解决“怎样做”的问题。系统设计之后，就是系统的实施。系统实施的主要内容包括物理系统的实施、程序设计与调式、人员培训（我想在我的例子中，这一部分应该属于厦大的教学管理系统中有名的“教务哥”们）、数据准备与录入、系统切换和评价等。

譬如，用厦门大学教学管理系统作为举例。

如下图所示，为厦门大学教学管理系统的登录页面，这个系统包含的功能我用以下流程图来说明，并就我所熟悉的学生系统进行展开：

厦大教学管理系统登录页面

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厦大教学管理系统流程图（非完整）

我们先暂且不论这个系统在进行学生选课时经常出现的让人绝望的瘫痪以及外挂现象，这个系统本身，完美的结合了学生基本信息，报名需求，老师与学生之间的成绩联系等一系列功能，节省了大量资源。如成绩管理这一部分，省略了过去发成绩单的过程，使学生能够在最快时间内知道自己的成绩，这是多么令人欣慰的事啊。这个系统其实远比我们看上去的要复杂，我们暂且不去深究其深奥的技术问题，我们只需知道，这个系统，有效的收集管理了信息，并使使用者的各种申请，查询要求有效而容易的完成，这就是管理系统的精妙之处。

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总之，管理信息系统是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。

随着我国与 …… 此处隐藏：144字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……