采保费
材料进行抽检,我们要求供应商进货时通知我们,我们有空就到现场对材料进行抽检。若在材料进场过程中施工单位和供应商对产品质量出现问题,我们还要当场进行解决,不拖延,不推诿。
六、材料款结算
材料的供应过程只能算材料处的一半工作,在工程即将结束的时候我们就要对所供材料进行汇总。及时结算,以免时间太长文件丢失,损坏,不完整,都会导致结算不准确。在供货过程中,我们随时跟供应商保持价款、数量上的信息沟通,对供应产品做到心中有数。在与施工单位的结算中,我们让施工单位先上报甲供材结算书,然后与其进行对帐。在结算过程中,做到认真仔细。目前已完成建工土建、四建安装等对帐工作。我还对材料处所供的材料款进行了汇总,及时清对未付材料款。
在这近一年工作中,我的工作有了长进,但我仍需从以下几个方面增强自己:一、加强内在素质和外在形象的提高。从技能、技艺及文化知识方面充实自己、提高完善自己。积极学习相关规范、流程、增强工作实践,提升工作经验;二、加强工作的严谨和细致,保证预算工作的独立性和真实性,少出差错尽量不出差错;三、加强与各位领导及同事的汇报、交流、积极寻求各方面的帮助,寻求支持。
在工作中领导培养我们独立思考解决问题的能力,养成勇于去发现问题解决问题的习惯,所以我对工作产生了一点不成熟的想法。
一、规范制度:从建筑工程的质量控制来说,材料是重中之重,材料的优劣直接影响施工质量,从建筑工程的成本控制讲,降低材料成本,是成本控制的重要环节。因此应在材料制度上更加完善。材料管理的重点放在对整个流程的严格控制。流程是管理者智慧的结晶,借规范的流程来达到很好的材料管理的目的。流程面前人人平等,减少了人情问题,面子问题,包括在材料计划、招标、考察、采购、验收、发放、退库等等任何一个环节,放置四海而皆准。
二、招标:招标文件是面对社会上广大供应商的,他们可以从标书上看到很多内容,比如学校对所招材料的档次要求,对供应商资质的要求、标书制作的详细程度等,因此建议在标书制作过程中要针对特定材料制作特定标书。目前我院标书制作过于程序化,仅靠材料处提出的招标数量和技术要求还是远远不够的。另招标答疑方面还需专业化。
三、材料计划:在材料计划的收集中,为让施工单位对所提的数量负责,应制定相应的惩罚措施,如:上报的材料计划应在工程量正常损耗范围之内,若超出该范围,施工单位应承担超出部分材料款。若低于正常损耗,应由施工单位承担甲方相应采购保管费。这样,对施工单位报材料计划来说能起到警示作用。
四、材料认价:
1、在施工合同发标前,最好能确定材料的供应方式,或需要甲定乙供的材料确定材料价格可调的范围。若这点在开工前没有确定下来,在施工过程中就有可能因定价不及时或双方达不成共识而材料供应不及时,造成工期延误。
2、在材料考察询价时可让施工单位和监理参与其中。首先他们了解材料的各种性能,能根据施工要求方面选择恰当的材料,在询价过程中对材料价格有个见证,在价格认定的时候就比较容易双方达成共识。
3、即使材料价格认定后在短期内有价格调整,要根据不同的材料给予不同的认定。常规材料如半年内的价格调整若不出20%,即可保持原价,如电器,安装钢材等;若对价格比较敏感的材料半年内价格调整不出10%,即可保持原价,如电线电缆等。