有限公司文件管理制度(6)

成，其中每一个子文件有其单独的文件编号。

汇编本文件可以包括两种形式：

——统编式（页码连贯式）：即汇编本内的所有子文件按编号次序依次编排页码。此种文件编排形式适用于页码较少的的汇编本文件（≤50页）。汇编本内的所有子文件“实施日期”必须与封面上的“实施日期”保持一致，在其中某份子文件更新时，整个汇编本全部进行换版；

——分编式（页码独立式）：如果汇编本文件的总页数＞50页，或者所辖子文件个数＞10个,文件起草部门可根据实际情况采用“分编式”的文件编排式。即：其中的每一个子文件可以不进行页码连贯编排，按单份文件编排页码。文件存档时，可以将同一个文件框架代码下的多个子文件放臵在一个文件夹下，并设臵封面和目录。其封面不体现“实施日期”以便于子文件换版。

（2）单份制度：对单一的工作事项或一个文件框架下多个工作事项做规定，一份制度仅有一个编号。 8.1 封面

汇编本的文件必须设臵封面。“封面”要体现唐山市丰润区益嘉塑料制品有限公司、文件编号、文件名称、起草人、审批人、文件实施日期（“分编式”结构编排的汇编本文件，其封面不体现“实施日期”）、发布部门。

单份文件可根据实际需要可设臵封皮也可不设臵封皮。 8.2 目录

目录为可选项，但是汇编本的文件必须要设臵目录。目录所列的内容和顺序如下：