有限公司文件管理制度(7)

（1）前言（为可选要素） （2）章

（3）代有标题的条（为可选要素） （4）附件 8.3 正文名称

为必备要素，名称力求简练，并应明确表示出文件的主题，并能与其他文件区分，名称不应涉及不必要的细节。任何其他必要的说明都应在“适用范围”中描述。 8.4 目的

为必备要素，它应臵于文件正文的起始位臵,语言应简练。 8.5 适用范围

“适用范围”为必备要素，应明确表明文件所涉及的对象及各个方面，同时还应体现文件适用的部门，必要时也可指出文件不适用的界限。范围不能包含要求。 8.6 文件换版说明

“文件换版说明”为可选要素，当文件换版时必须体现文件换版说明，具体内容如下：

（1）管理性文件体现的内容为文件编号、文件名称、更改的内容、作废信息；

（2）技术性文件换版内容除了满足管理性文件的内容要求，文件在第二次换版时还应体现该文件的历次更改信息，可通过如下表格体现：

8.7 规范性引用文件

“规范性引用文件”为可选要素，根据实际情况设臵即可。引用文件应注明编号和文件名称，文件名称用“《》”括起来。

“规范性引用文件”顺序为国家标准、行业标准、地方标准、其他相关要求（不包括企业内部制度）。 8.8 术语和定义

为可选要素，用于对文件中专业术语或名词做解释。 8.9 流程要求 8.9.1 工作流程

见《益嘉塑料制品有限公司规章制度运行管理制度》中5要求执行。 8.9.2 工艺流程图

“工艺流程图”以Microsoft Office Visio格式体现。Visio工艺流程图作图要求如下：

（1）工艺流程流向把握，自上而下，自左向右原则； （2）每一图标大小不要改变，图标之间的间隔保持相同(两格);

（3）线与线之间尽量避免交叉；

8.9.３ 岗位工作流程图

“岗位工作流程图”以Microsoft Office Visio格式体现。Visio岗位流程图作图要求如下：

（１）岗位工作流程应以“角色”来定义，一个岗位可能由一个或多个角色来定义，而一个角色不能由多个岗位构成，必须