浅谈XX有限公司存货管理(2)

毕业论文

浅谈拟景组织企业文化的培育——以工贸拟景大酒店为例

存管理环节，保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料，又要负责完工的产成品和半成品的出入库管理，以及月末月初的盘库和报账工作；车间主任除负责组织安排生产外，又同时兼任车间核算员，要统计车间的材料领用和耗用，以及完工产品的验收登记，每月初还要提供上月车间材料领用统计报表；会计主要负责日常账务处理，其中包括成本核算，出纳在负责出纳事务的同时又兼任统计员。

公司的仓库有材料仓库和成本仓库，我主要针对材料仓库分析，所以存货的数据以原材料为主。

二、温州瑞和电子电器有限公司存货管理的现状 （一）存货采购的过程

存货的内部控制。车间主任根据订单编制用料计划,经领导审核批复后,交由采购部门实施。多数材料往往由一名采购员独立负责完成，且有不少材料是从自由经商的个体业主处采购的，材料的价格一般由采购员判断商定，存在一定的随意性，致使价格变化频繁，如果采购员素质不高的话，很容易滋生暗箱操作的温床和增加营私舞弊的可能性。

存货的验收。当新购入的材料到达时，车间主任同仓库保管员一起对材料的品种进行核对，并将每种材料称重计量，直接计算出材料的单位重量，将入库材料的重量和数量同时入账，这样的处理方式，避免了材料品种和数量上可能出现的错误。 （二）存货保管的过程

存货量的控制。受各方面因素的影响，最近市场上铜价上涨，而企业原材料中有较多的铜制品，像铜棒，铜插孔，大铜钩等，这部分材料的价格也随之上涨，如企业在这时安排采购任务，材料成本将大幅上涨。于是领导采取了观望的态度，拖延存货采购时间，导致材料库存出现短期不足，车间工人无工可做，严重的还耽误生产进度，影响交货期限。

存货的盘点。2月份的盘库数据和仓库保管员的台账数据相差甚远，且仓库保管员出具的材料发出报表和车间出具的生产领料报表也有相当大的出入。经过仔细的核对和计算，发现仓库保管员误将一笔车间余料退库47.5斤记入材料采购入库，导致虽材料账实相符但生产成本虚增的现象，使台账数据失去与实际盘存数核对的意义。还因为仓库管理不科学导致材料账实不符的问题，主要原因是仓库中的材料堆放秩序紊乱，往往一种材料分放多处。为了方便发料工作，一些零散的材料被堆放在领料区附近，并根据产品的性能不同，小部分的阻燃型插头插座被分离出来堆放。

（三）存货发出的过程

车间生产领料。该企业从仓库到生产车间再到仓库的物资循环过程通过下图这张一式