(2)适地采购:进口设备的采购要合理利用各种外币对美元汇率的相对变化,来确定供货厂商,以达到降低费用的目的;国设备采购,考虑制造厂商与施工现场的相对位置,采购费用综合评审,以降低设备、材料相关费用;大型设备运输困难,具备现场制作条件的,考虑安排现场制作。
(3)适质采购:讲究设备材料与装置整体水平相匹配,设备材料的质量、性能、能力的合理性,杜绝质量、能力浪费;在采购询价对象的确定和报价评价过程中,注意适质采购,以提高项目采购效益;关键设备要选用优质产品。
(4)适量采购:减少采购合同的数量,将相似容的合同尽可能地合并在一个主合同,减少采购管理工作量,降低项目采购可控成本与合同价格。精确计算材料用量,在保证材料供货质量的前提下,将材料裕量控制在最小。
(5)适价采购:提高费用估算的精度,按照采购环节进行费用分解,同时加强价格信息收集、整理工作,以期在合同谈判中,降低合同费用;加大商务审批力度;严格控制项目采购费用变更。
2.6 开展全过程费用控制
全过程费用控制要从数量、单价、质量标准三个影响因素入手,在项目实施全过程中进行深入细化,按照WBS(工作分解结构)和OBS(组织分解结构)的体系,将费用层层分解,分层控制,建立有效的费用控制机制,形成科学合理的控制体系,包括:项目估算、批准估算、初步设计批准控制概算、采购及施工的费用控制、施工图预算、施工图预结算、竣工结算(也称项目直接成本)、竣工决算(也称项目全部成本)。
采用项目管理软件,运用赢得值原理进行项目的费用/进度综合管理和控制,审查批准项目执行效果测量基准(BCWS),对工程进度和费用的实施情况的赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)进行定期检查,实行有效控制,随时监测项目的执行状况并预测项目的总工期和完工总成本。
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