★行政专员要对保险柜内保存的物品及盘点的准确性负责,如有问题发生,立即开始调查。
10.2.7货品控制
办事处的主要货品为备件、客户机和维修工具。
★备件
1.备件出库
—备件运作专员借出备件的原则:坚持“前件不还后件不借”的原则
—维修工程师借用备件必须填写《办事处备件借用本》
—备件运作专员必须填写《务件库存账本》
2.备件入库
—每次由技服本部进货时,备件运作专员在《备件库存账本》上登记
—对维修工程师归还的故障件,应检查备件标签和《维修单》填写是否规范
—核销工程师的《备件借用卡》、《备件库存账本》上的备件借用记录
3.备件库房管理
—工作场所内货物堆放必须分类、分区码放,标志明显,码放整齐有序
—严禁在库房内抽烟或使用明火,严禁携带各种易燃易爆物进入库房
—未经备件运作专员同意,非库房人员不得进入库房
—每日下班前,检查门窗是否关好,关闭计算机和灯具后方可离开。上班前检查门窗设施,发现异常
立即报告
★客户机
对客户机应由接等工程师与客户共同核对仪器及配件,由双方共同确认并声明对送修机的数据部分应由客户自己做备份,以免在维修过程中由于意外的数据丢失而给客户造成不必要的麻烦。
客户机库房管理:
—库房内的机器应严格按照《客户机库房管理规定》分区、分类摆放,整齐有序
—严禁在库房内抽烟或使用明火,严禁携带各种易燃易爆物进入库房
—每日下班立脚点,检查门窗是否关好,关闭计算机和灯具后方可离开。上班立脚点检查门窗设施,发
现异常立即报告
★维修工具
专用的工具由工程师本人保管,共用的工具应填写借用申请才可以借用。
为了控制管理货品,应在规定的时间内完成盘点。
为确保盘点的准确性,请注意:
★必须由两们管理层人员进行独立的盘点。