杯字对外,杯把在右侧,每杯放15—20粒茶叶;
湿巾:折三层,卷成一卷放在盘中,放在茶杯右侧,盘字标对着茶杯竖着放;
矿泉水:放在条桌对应椅子右扶手位置,字对外,需放方盘时,方盘左上角放矿泉水,右上角放玻璃杯,左下角放纸巾。
会议标牌:放在椅子对应的正上方桌上,话筒在会议标牌左侧。
纸、文件、笔:放在会议标牌的下方对齐,笔放在纸的右侧。 ②吊线标准:杯盖、盘、杯把、湿巾盘都在一条直线上,矿泉水,字对外,话筒高度一样,椅子摆成一条直线。
方法:取一根绳比会议桌长,两边抓紧放在桌上,并拿尺做标本,线放的位置两边要一样宽,线放好后开始摆茶杯(尺两边距离要一样宽,才能对齐)方盘、会议标牌、椅子都用同一种方法。
③打水:会议当天,会议开始前30——40分钟打好暖壶水,保证壶内水温。
④开窗通风:会前1小时开窗通风,并根据室外温度及室内温度调整空调温度大小,室内光线。
⑤会前检查:会前40分钟再次检查会议室内灯光、音响、话筒、投影、桌椅等设施并拉好窗帘,会前30分钟到场,在会议室门口做引导工作。
⑥会前守候:会前30分钟保证会议室内留有一人守候,会前20分钟保证会议室内留有二人守候,会前30分钟打开会议室