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五、遇特殊情况会议(如临时接待会议)
1、通风:及时开窗、门通风,调整室内空调温度,保证会议室内无异味,温度适宜。
2、摆台:根据会议要求摆放盖杯、矿泉水等会议物品。
3、守候服务:会前30分钟留一人在会场外守候。
4、倒水服务:会前30分钟打好水,每间隔10—15分钟倒水一次。
5、清理会场:检查会场有无遗留物品,清点物品消耗数量,清理会议物品。