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国际贸易实习日志(3)

时间:2025-04-22   来源:未知    
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经过周末的休息,上班变的更有活力,经过一星期的适应,对自己也更加的自信。第一件事情就是打扫卫生,在工作中养成一个良好的习惯是很有必要的,要对自己严格要求。这样工作才会更进一步。

今天做的还是熟悉产品,做外贸是一个长时间的过程,绝对不能心浮气躁,虽然枯燥,但是很能增长知识,因为每天面对的是大量的英语单词,这对加强英语能力很有帮助。今天与往常的不太相同,我要明白为什么产品是这样归类的。因为是做五金产品,接触的材料也是各种化工原料,这对我来说是一个相当大的难题。

因为生产工艺不同,所以产品归类也不同,有金属冲压件,金属铸压件,装配产品,拉伸件,家具五金,冷镦件和车件,注塑产品和吹塑产品等。工艺种类繁多,而且需要了解其各个生产流程,光是查资料差不多就花去了我一上午的时间。下午接着查资料。等所有工艺都了解之后就开始仔细研究各个工艺的生产流程,材料,模具,以及各个工艺之间的区别。

因为是文科生,几乎没有接触过五金类的东西,所以,我只能慢慢的去摸索研究。无论压力挑战多大,我都会努力把他们克服,直到自己成功的把产品了解透彻!

今天经理给了我一份U型螺栓的资料,让我去阿里巴巴上询价,做一份报价单。这让我有些兴奋,毕竟那么久了才接触到一些实质性的工作,这对与我来说就是一个很大的进步。我马上就投入了查询的工作中。由于资料不全,很多厂家都不能报价。询问了几十家,能回信的只有几家,这不禁让我有些失望。由于对产品的不熟悉,厂家问的信息很多都不能回答。经理只告诉我要镀锌,而没有告诉我是哪类镀锌。尺寸也很多种,分为长宽高,杆径。螺纹规格等等。而经理给我的资料是全英文的。我几乎都看不懂,这让我很头疼,让我意识到,做外贸英语是多么的重要。我要发奋的学习英语才行。了解产品的专业名称。 经过我一番努力和百度只下,终于跟厂家描述清楚了商品的内容,但是厂家给的报价也很麻烦,他们要先算出重量,再算出单价,再给我上海含税价。其中一个小插曲就是学会了如何使用传真机,虽然这个事情微不足道,但是对于我而言也是一个小小的收获。终于把报价单做好发给经理。但是经理给我的回复却让我受打击。他告诉我找的厂家价格都太贵,因为是上海的厂家。我很疑惑,因为我觉得我们最终的货物是发到上海的,所以找上海的厂家就可以节省运费。可是经理告诉我说,上海的物价高,成本贵,自然产品就贵。所以以后找厂家必须先找自己本地的,实在不行再找其他地方,但是最好不要是上海的。而我之前找的厂家几乎都是上海的,所以那份报价单几乎没用,所以我必须重新开始。虽然很难过,但是我从这个失误中也学到不少东西,也算是塞翁失马焉知非福。

今天经理没有给我安排任务,所以我自己给自己定了一个小目标,就是把前辈们以前发过的邮件看一遍,然后把客户的询盘也看一遍,让自己尽快熟悉产品的同时也可以学习英语。因为再过不久我就要自己面对客户了,也不会有太多的时间让我去研究,所以借鉴前人经验是我最好的方法。

邮件很多,有几百封,把我吓了一大跳,虽然量很大,但是我必须耐心的去克服。我先选择看客户给的询盘,然后再看前辈的回复。客户的询盘往往都是很简单明了的一两句话,但是回复却必须是长篇大论。而且回复时必须小心谨慎,否则会让客户理解有误,导致单子无法做成。另一方面也显示出公司的水平,给客户增加信用度。经理告诉我们,写邮件的时候一定要仔细,不能出现语病,单词拼写不对等错误。写好的邮件必须仔仔细细的检查一遍,养成良好的习惯将会对以后的工作有很大的帮助。

眼睛累了,没办法先休息一会,养养神。这个工作不光是眼力活还是脑力活,不光考验你的毅力耐力,更考验你的细心程度。终于,到下午快下班的时候,我完成了工作目标,这真是可怕的一天。但愿明天的太阳会出来。

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