文件控制系统培训教材(10)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

在此界面可进行以下操作：

z 打印：打印显示的列表；

z 预览：打印预览显示的列表；

z 新增：增加文件类型；

z 修改：修改选定的文件类型资料；

z 删除：删除选定的文件类型资料；

z 查看：查看选定的文件类型资料；

z 权限：设置选定的文件类型的查看权限；

z 查找：根据条件查找文件类型；

z 筛选：根据条件筛选符合的文件类型；

z 排序：根据选定的文件类型信息排序；

z 刷新：重新显示列表； 新增、修改文件类型：

z 点击新增按钮增加文件类型、修改按钮修改文件类型，界面如下：

z 点击“保存”，系统保存输入的资料。 文件类型查看权限设置：

z 在列表窗口，点击“权限”按钮，进入文件类型查看权限设置界面，如