文件控制系统培训教材(16)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

6. 文件查看

文件生效后，系统将给有权限查看的用户发送查看邮件，用户可以点击“文件查看”进入查看界面：

在此界面可进行以下操作：

z 打印：打印显示的列表；

z 预览：打印预览显示的列表；

z 查看：查看选定的文件资料；

z 权限：设置选定的文件的查看权限；

z 撤消：将选中的文件进行撤消处理；撤消后的文件将不能使用。 z 查找：根据条件查找文件；

z 筛选：根据条件筛选符合的文件；

z 排序：根据选定的文件信息排序；

z 刷新：重新显示列表；

6.1 文件查找

文件查找是从大量的文件中根据条件查找符合的文件。

在文件查阅窗口，点击“查找”，出现下面窗口：

z 点击“确定”，系统将自动定位到符合条件的文件。