文件控制系统培训教材(8)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

在此界面可进行以下操作：

z 打印：打印显示的列表；

z 预览：打印预览显示的列表；

z 新增：增加系统用户角色；

z 修改：修改选定的用户角色资料；

z 删除：删除选定的用户角色资料；

z 查看：查看选定的用户角色资料；

z 权限：设置选定的用户角色的系统功能权限；

z 查找：根据条件查找用户角色；

z 筛选：根据条件筛选符合的用户角色；

z 排序：根据选定的用户角色信息排序；

z 刷新：重新显示列表； 新增、修改用户角色：

z 点击新增按钮增加用户角色、修改按钮修改用户角色，界面如下：

z 点击“保存”，系统保存输入的资料。 用户角色权限设置：

z 在列表窗口，点击“权限”按钮，进入用户角色权限设置界面，权限设

置同用户权限设置。

2.3 系统选项设置

用于系统管理员设置系统参数，主要包括文件版本号设置、系统任务显示、邮件参数配置、文件审批参数等。系统管理员根据本单位的实际情况进行配置，界面如下：