文件控制系统培训教材(7)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

用户权限复制：

z 在用户列表中，点击“编辑”菜单，选择“复制权限”，进入下面界面：

z 特别说明：权限是“从用户”复制“到用户”，“到用户”的权限将被更

新。 用户密码更改：

z 在用户列表中，点击“编辑”菜单，选择“更改密码”，进入下面界面：

z 修改密码时，必须输入以前的密码。

z 系统管理员在不知道其他用户的密码时，也不能更改他人密码。

z 系统管理员可以清除其他用户的密码：选定用户，点击“编辑”菜单，

选择“清除密码”即可。

2.2 用户组（角色）管理

用户组其实是用户在系统中的角色，用户可以属于多个组，即有多个不同的角色，用户不同角色的权限，这样有利于系统功能和文件等权限的管理。

在系统主界面，点击系统菜单“工具”中的“用户角色管理”，出现如下界面：