文件控制系统培训教材(12)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

在此界面可进行以下操作：

z 打印：打印显示的列表；

z 预览：打印预览显示的列表；

z 新增：增加文件；

z 修改：修改选定的文件资料；

z 删除：删除选定的文件资料；

z 查看：查看选定的文件资料；

z 权限：设置选定的文件的查看权限；

z 查找：根据条件查找文件；

z 筛选：根据条件筛选符合的文件；

z 排序：根据选定的文件信息排序；

z 刷新：重新显示列表；

4.1 文件新增

z 点击新增按钮增加文件，界面如下：

z 点击“保存”，系统自动出现下面窗口，要求输入文件的起始版本号：

z 点击“确定”保存该文件。文件新增完成，下一步设置文件权限。