文件控制系统培训教材(17)

文件控制：按照企业对文件管理的要求,对文件审批、发布及更改进行控制,有效的文件管理能给企业管理带来规范化和系统化,并确保体系持续稳定地运行,但也给企业带来了大量的书面文件处理工作,耗用了较多的人力物力资源。文件控制系统采用计算机管理和网络技术,实现文件控制过程的网上运作,大大提高了工作效率, 防止文件失控并使办公自动化及无纸化管理成为可能。

z 还可以点击“下查”，“上查”查找其他符合的文件。

6.2 文件筛选

文件筛选是从大量的文件中根据条件筛选符合的文件。

在文件查阅窗口，点击“筛选”，出现下面窗口：

z 点击“确定”，系统将自动筛选符合条件的文件。

z 和文件查找不同的是，文件筛选将只显示符合条件的文件。

6.3 文件查看

文件查看主要用于查看文件内容。

在文件查阅窗口，点击“查看”，出现下面窗口：

z 点击“查看文件内容”，系统将调用该文件的应用程序打开文件，显示

文件内容。

7. 文件工作任务

文件工作任务主要显示系统中文件那些操作没有完成。

在系统主界面，点击“本人文件工作任务查询”，即可显示：