财务office培训教材四

主要是提供给办公室 的财务以及文员 一些简单的 office软件的操作技巧,比如 excel ,word等等,不求深奥,只求浅显易懂

财务office培训教材四

前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提高工作品质。所选技巧均为日常所用，若有其他OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起探讨。现在目录中按照难易程度增加了A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上分类均为个人意见。

编者：张习文

1． 巧用“搜索”找电脑中的文件

每个人都有会有忘记office文件放在哪个文件夹的经历，文件夹少还可以一个一个

的去找，若多了，则需要使用“搜索”。方法：“开始”――“搜索”――“所有文件和文件夹”――“全部或部分文件名”中填入“文件名称”，下面介绍几则搜索技巧。

A． 若知道文件的名称（或者部分名称），直接搜索。

B． 若不仅知道文件名称（或者部分名称），还知道文件的格式，如知道叫“什么

报告”的word文档，可以这样输入查询“*报告.doc”。

C． 若你连文件的名字也忘了，只是大约知道它的格式和里面包含的语句。可以这

样查询。如：知道是一个word文档，里面还有“资产负债”这个单词。可以

在“全部或部分文件名”中填入“文件名称”输入“*.doc”，然后在“文件中

的一个词或词组”中输入“资产负债”即可进行搜索。

D． 如果你说都记不起来，电脑也就查不出了，这也提醒我们自己在保存文件时，

注意名称的规范易懂。

2． 使用历史记录快速打开最近使用过的文件

我们可以看到“文件”菜单的最下方有最近使用的文件的名称，通过双击就可以打开该文件，默认是最近4个，最多可以显示9个，设置方法：工具――选项－常规－列出最近使用文件，输入“9”或者其他小于9的数字就可以更改。

3． 快速转换字母的大小写

选择你想要更改的字母的文字，按下“Shift＋F3”，每次按下这个组合键，文字将在全部大写和小写中进行切换。

4． 在WORD中使用EXCEl表格