财务office培训教材四(2)

主要是提供给办公室 的财务以及文员 一些简单的 office软件的操作技巧,比如 excel ,word等等,不求深奥,只求浅显易懂

尽管我们在以前的章节中讲解了让大家使用word中自动求和等方法，但还是没有在EXCEL中使用方便，比如财务需要使用“自动出现分节符号”，“不规则的求和”以及其他EXCEl中的特别功能，我们可以把编制好的excel的表格直接复制到word中，若需要修改，也可以很方便编辑的。方法：第一，在excel中编制如下表格。

第二，复制该excel表格内容，然后，在word中，光标放在需要复制的地方，接着，点击菜单“编辑”－“选择性粘贴”，选择如下图的“Microsoft Office Excel 工作表”，大家可以试试双击上面这张工资表，可以象在EXCEl中一样轻松更改单位格数字的格式以及公式。

5． 如何在表格中插入斜线

我们经常在表格中要插入下图的斜线，如果自己用绘图的方式插入，非常不方便，我们可以直接使用word的插入斜线功能，方法：“表格”－“绘制斜线表格”，在当中选择“样式”，然后填入“标题”。确定即可。

6． 让Excel中人名显示更美观的技巧

我们在编制员工信息表和工资表时，经常会发现有很多员工的名字是两个字，三个字，打印出来非常不美观，如果我们在当中加上空格，又由于加的空格多少不一致而影响美观且给方法也比较麻烦。下面介绍的方法能让大家快速设置出两个字，三