财务office培训教材四(3)

主要是提供给办公室 的财务以及文员 一些简单的 office软件的操作技巧,比如 excel ,word等等,不求深奥,只求浅显易懂

个字，四个字对齐的表格。

第一步：如果我们在名字中间或前后已经有空格，请先删除。

第二步：单击“格式→单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。

7． Excel单元格中正确显示身份证号的技巧

对于超过12位的数字(包括12位)，Excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢?

一、正确的复制步骤

1.启动Excel，根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表)。

2.在选择区域上单击右键，选择“设置单元格格式”命令。

3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”，如图1，最后单击“确定”按钮。

4.选择Word文档中的表格，执行复制操作。

5.切换到Excel，保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格)，

然后可选用下面的两种方法之一。

(1)执行“编辑”→“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”，最后单击“确定”按钮，如图2。

(2)也可以执行粘贴，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”

项，如图3。