财务office培训教材四(4)

主要是提供给办公室 的财务以及文员 一些简单的 office软件的操作技巧,比如 excel ,word等等,不求深奥,只求浅显易懂

如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。

8． 如何在单元格中，按照要求强行换行

我们经常需要在EXCEL中输入相应文字，并需要让其分两行显示，我们知道设置单元格格式，可以“自动分行”，系统的分行往往不能满足日常工作所需。我们就可以在需要分段的地方，直接按下“Enter＋Alt”即可。

9． 冻结窗口，方便浏览表格中的数据

特别是当数据的行列比较多时，为了利用冻结窗口，看到列标头或者行标头，方法有三种：

A，选中列标头的下一行，“窗口”――“冻结窗口”，不管竖向滚动轮怎么移动，都可以看到列标头。

B，选中行标头的右一行，“窗口”――“冻结窗口”，不管横向滚动轮怎么移动，都可以看到行标头。

C，如果行标头和列表头都要显现，可以选中列标头的下一行，行标头的右一列所对应的单元格，“窗口”――“冻结窗口”，不管滚动轮怎么移动，都可以看到行标头和列标头。

10。利用函数实现Excel表格自动隔行着色

我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，特别是工资表，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。

1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。

2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。

3、执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。