4、严禁对工程资料进行涂改、伪造,随意抽撤、损坏或丢失等。
5、及时收集整理各分包单位的施工资料,保证工程资料完整齐全。
6、施工中及时为各部门提供所需资料,保证施工顺利进行。
7、在工程竣工前及时把资料整理好,汇总并装订完毕,保证工程顺利交验。
8、各部门需要打印的资料及时打好,不能耽误使用。
9、打印的资料要清楚、正确,没有错字、漏字、多字现象。
10、正确使用电脑、打印机,出现问题要及时找专业人员维修。
十七、材料员
1、认真执行质量、环境、职业健康安全体系文件中涉及的相关,按相应的程序进行工作,所有入库、进场的合格物资负质量保证的责任。
2、严格按照进货检验和试验工作程序进行进货验收,对进入现场的一切物资进行有效的防护和保管。
3、认真详细地填写进货检验记录(设备、材料检验记录代表用),检查材料 质文件是否与实物质量相符,标识是否齐全(如:厂家、出厂日期、批号、牌号、型号、规格、数量、使用说明书等)、真实,否则不许发放使用(申请办理批准后方可使用)。
4、已进场、入库的物资要严格按《搬运、储藏、包装、防护和交付工作程序》进行保管,在堆放、储藏过程中发现质量问题要及时反馈给材料部和质检部。