关于高等学校学生档案管理工作的思考(7)

本文在阐述学生档案内涵与如何开展高校学生档案收集、分类、整理、保存等工作的基础上,探讨高校学生档案管理工作的重要性、高等学校学生档案建设中存在的主要问题和解决措施。

集不全，如高中毕业生毕业后，由于学校的疏忽，导致有关材料丢失或遗漏，如党、团组织材料；其二，学生档案材料的内容没有与时俱进地反映出高校培养高素质“创造性”人才的情况；如有些学校不注重学生创新能力、科学研究能力等发面的材料收集，也导致学生对这方面能力的不重视；不利于学生综合素质的提高；其三，传统的档案管理模式造成了学生档案材料记录性内容多，科学客观评价性内容少；如学习成绩的客观记录，缺少综合分析和教师评价；其四，落后的管理摸式和手段不能及时为用人单位提供学生档案服务；其五，由于纸质档案没有插上信息化、网络化的翅膀，导致毕业生与用人单位就业信息沟通不畅通。⑩

六、 解决存在问题的具体措施

（一）、建立缺失学生档案的催收制度。对没有纸质档案的学生和档案材料不全的学生，由各学院的辅导员负责发出提档函，由学生本人或家长向当地招办索要该生档案。新生的电文档由学校招办负责移交给校学生档案室。

（二）、以培养“创造性”人才为主线，建立学生档案。高校开展的素质教育、专业实践、学术交流、科技竞赛、科研活动较多，组织者应当及时为参与者出具相应的证书、鉴定、评价材料并签章归档。以上归档材料是学生综合素质和创造性才能的反映，是用人单位选订人才最看重的材料。

（三）、以用人单位对学生档案材料的需求信息为导向建立学生档案。学生档案材料不仅要反映学生的共性资料,更要重点反映专业技能、解决实际问题的能力和个性化差异。在学生档案建立中,要有针对性地收集用人单位感兴趣的材料，并给出客观、准确、科学的评价结果，提高学生档案材料的质量。

（四）、加强信息网络体系建设，加快档案信息网络化。由于以往纸质档案没有插上信息化、网络化的翅膀，导致毕业生与用人单位就业信息沟通不畅通，因此，应该加快信息网络体系建设，增加经济投入，建设网络通信基础设施，实现档案信息网络化，方便查阅。当然，实现档案信息网络化必须以安全、保密为前提，查阅者须具备相关资格或得到当事人和相关部门的许可，否则会导致不安全因素。

（五）、发挥学生档案在用人单位选才中的主渠道作用。将学生档案建立工作的重心前移，专职档案人员要提早介入学生档案的形成工作,主动做到事前指导，事中监督、鉴别、检查、审核，事后整理、归档，材料一旦形成就要及时归档，集中统一保管。要从新生进校起就开始做好建档工作，依据学生层次、专业及班级群体性特点，对学生档案形成的全过程进行动态流程管理，按照新的归档范围和要求及时收集整理归档材料。要建立后续档案材料的收集补充、定期移交归档⑩ .赵湘渝.高校学生档案建设中存在的主要问题[J].档案管理，2010-05;