这是一套适用于房地产开发公司的各项管理制度,能给专业管理人员带来很大方便。
四、工程部管理制度
(一)工程部人员及劳动纪律管理规定
1、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则 2、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则
3、工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见工程部管理制度。
4、不准迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录纳入绩效考核中。
5、工作中需外出办事的必须进行申请,填写申请单,以备记录和考核。 6、工作需要去外地出差,必须进行申请。
7、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。 8、必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。
9、办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领用,避免浪费。
10、不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德。
11、不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有发现立即进行严厉处罚,开除出工程部,并退回公司人事部门进行处理。
12、工程部人员如需进行对外招待,必须进行申请,核实批准后方可进行。
13、工程部所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。 (二)工程部工作目标管理规定 1、工程部工作目标、计划的制定
(1)工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计划、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分解,落实到工程部和工程项目的工作上。
(2)项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工程的工作上。 (3)各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单位。
(4)工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总或总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。
这是一套适用于房地产开发公司的各项管理制度,能给专业管理人员带来很大方便。
2、工程部工作目标、计划的考核
(1)工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行监督检查。
(2)工程部定期组织相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、计划完成的主、次要因素。
(3)将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。
(4)工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。 3、工程部工作目标、计划的调整
工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、计划和下级目标、计划进行相应的调整。 4、工程部工作目标和计划的种类: (1)工程进度目标和计划 (2)工程质量目标和计划
(3)工程安全与文明施工目标、计划 (4)工程施工投资目标与计划 (5)工程部总体目标与计划
(6)工程部资料与文件管理计划与目标 (7)工程部岗位与人员编制目标、计划 (8)工程部办公与管理费用目标与计划 (9)工程部企业文化实施与管理目标规划 (三)工程部工程进度、质量、投资管理规定
(1)工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。
(2)工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法 (3)工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。 (4)将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。
(5)工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果形成会议纪要上报主管领导审批。 (四)工程部工程现场管理规定
(1)工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。
(2)工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。
(3)具体管理办法同进度、质量、投资管理。 (五)工程部资料与文件管理规定
(1)工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序进行。 (2)工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资料上分不清责任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负全责。
(3)工程部的工程资料与文件必须具有真实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全责。
(4)工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效考核。
(六)工程部招投标管理规定