第一讲 会计基本知识
引言
在企业生活中,财务是贯穿于整个环节的一门工作,每个人实际上都涉及到。很多人觉得财务就是财务人员、会计人员,其实财务并不是那么简单,也没有那么小的范围。
财就是钱,务就是工作,所谓财务就是一切与钱有关的工作。在企业中没有任何一项工作是和钱没关系的,所有的人都是财务人员,都应该懂得财务知识,特别是一个从事企业经营管理工作的人员更应该具有一定的财务知识与意识,也就是财商。
有人觉得能够挣大钱的人就是财商高,不能挣钱的人就是财商少,其实财商就是一定年龄应具备的一定的财务知识的商,用现在具有的财务知识除以应具备的财务知识,占多少,就是你的财商。如果是一点几,说明你的财商超过了你应具备的财务知识,如果是零点几,说明你还差一点。所以财商是可以提高的,不是先天的。我们在学习和工作中,经常接触财务知识,并且有意识地去总结财务规律,自然就会提高我们的财商。财商提高了,就能够提高我们的赢利能力、个人的理财能力。
一、财务工作与会计工作的区别
财务工作与会计工作是不同的。
1.会计工作
会计工作其实只是财务工作的一部分。
Æ工作性质
在我们企业的组织结构框架中可以看到,每个企业的财务处或财务科,下面都分会计科或会计组,也就是说,会计其实是财务的一个组成部分。会计的主要工作是记账、算账与报账。
Æ会计语言要素
会计实际上是用数字记录企业的经营活动,会计是一个记录员,只不过记录的符号不同。会计用数字记录,即使他用汉字,但也是一个重新编码的汉字组合。一般的人学会计学得不容易,原因就是其实它是一种特殊的语言,只不过这种语言采用的是用汉字来进行标注和编码,它怎么连贯起来,只有学过会计的同学可能才看得懂。
企业的财务报表其实就是这个企业这段时间的一段故事,我们要能从中发现这里面的事件发生的前因后果,以及预测它未来的发展方向。有人说财务其实是一本故事书,原因就在这里。他是个记录员,记录历史故事。
在民国以前,我们管会计叫账房先生,账房是管记账的,会计干的就是账房先生的工作,记账、算账与报账,这就是会计。把大家产生的原始凭证记下来,然后进行核算,同一科目的合在一起,最后得出成本费用和利润,这叫算账,算出来之后要报账。
Æ会计的语法规则
会计是很难的一项工作,整理起来非常难。就像史学家一样,记录历史的人很多,但真正能写出传世之作的史书的并不容易。
会计做报表是给经营管理人员、老板看的,还得给税务局看,给债权人看,甚至还可能向社会公布,会计不能说反正我都记下来,你自己翻去,不能!公司非常小的时候,做不做报表其实无所谓,只要税务局不要他就不做,自己能看清楚,一共就那么两笔业务,来了凭证以后就能看见,有收入就开发票,花了钱就收发票,一共就两三张,一看就看出来,不用做报表。
但是一旦业务多了,如果只看凭证就非常复杂,也找不着,这时候需要会计给归类,归到账薄上去,做出来就是一本厚厚的凭证了,这叫账簿,里面有现金账、应收账款、存货账,还有台账等等。这样的账拿过来翻,就一本,非常好看。
2.财务工作