我们的系统几乎没花钱,目前是最安全和最高效的。
我们充分利用银行的现金池系统,自己建设了财务系统和业务管理系统,通过记账模式讲着几个系统很好地联系起来。只要银行的系统正常,就不会影响开展业务。
3、系统建设要以不变应万变:财务系统和业务系统一般是变化不大的,结算支付系统却是日新月异,这两个系统建设不要集成在一块,否则就会经常全部更换系统。如果将经常需要升级的结算系统交给银行,财务公司的财务系统就不必经常升级。
四、 财务公司的记账模式应当改革
目前许多财务公司是这种记账模式:集团内所有成员企业均需在财务公司开立存款账户(虚账户),同时在合作银行开立基本户(实账户)。成员企业资金信息流动通过财务公司的虚账户进行,而资金的实际流动通过在该银行开立的实账户进行。虚账户与实账户实时联动,相互验证与监督。
实时联动没必要,相互验证与监督不可能,因为数据是联动过来的,用拷贝的数据如何验证原文件?相互验证与监督应当放在企业与银行之间。
如果引入一对多的“汇总记账法”,以上的处理就要简单得多。 银行系统记录明细账,财务系统记录总账。银行账务有问题,企业对账就会发现,财务公司不用管。
我们只需要第二天按照各个银行的汇总数记录一笔账即可,如果有的银行无法结算利息,我们可以按照户名记录总账。
查询总账登录财务公司的系统,查询明细登陆银行的系统。
我们再看一下记录明细账的目的:查询成员企业的存款余额、给成员企业打印对账单、给成员企业计算存款利息等,现在这些工作银行都可以帮助我们完成,我们就没必要重复劳动了。