公文的写作和处理(125页)(13)

公文的写作和处理(125页)

议纪要的写作特点： （1）纪实性。会议纪要须如实反映会议

的内容和议定事项，不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。

（2）提要性。会议纪要是会议的要点，不是会议记录，不能有闻必

录，平铺直叙，而是对会议繁杂的情况和内容进行综合、概括性的整

理，即概括出主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想，使人一

目了然，易于把握精髓。 会议纪要的结构： 会议纪

要由标题和正文组成。成文时间多写在标题下方。会议纪要不盖公章。 会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成。 会议纪要的正

文由导言、主体组成。 （三）标题的拟写 标题是公文主

题的高度概括，看了标题后就能使人对公文内容有一个概括的了解。

好的标题能够对公文产生画龙点睛的效果。标题一般由3部分组成。

公文标题结构的三要素： 发文机关+事由+文种 如：国务院关于印发

2010年工作要点的通知 要素一（发文机关）： 对于有发文机关标志的正式文件（红头文件）可以省略。 要素二（事

由）： 这是明确主题的主要部分。一定要体现“准确简

要”的原则，避免题不达意。容易出现的错误有以下几种：

一是事由偏跑。 如《×××关于草原灭鼠的请示》，从

题意上看，是请示开展灭鼠运动，而此文实际上是请求上级给予解决

“灭鼠经费”的请示。应改写为《×××关于请求解决草原灭鼠经费

的请示》。 二是题大义小。 如《关于交通厅机构改革的

通知》，而文件内容中仅仅对机关个别处室作了调整，标题“帽子”

太大，使题文不完全相符。应改写为《关于调整交通厅机关处室设置