公文的写作和处理(125页)(18)

公文的写作和处理(125页)

随着中国加入WTO（世界贸易组织）， （4）日期应当写明

具体的年、月、日。在年底年初时要特别注意。 （5）结构层次

序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层

为“（1）”。 （6）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明

简称。 规范化简称可以直接使用，如“发展改革委”。

（7）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、

惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字

外，应当使用阿拉伯数字。 （8）要认真校对，把好最后一关。

不当之处 请多批评 谢谢大家！ 字词规范即用字、词、成语要正

确。 如： 截止——截至 精简——精减 无微不

至——无所不至 夜以继日——日以继夜 经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经 用于表明进程 经办用

语 6 拟办：责成、交办、办理、执行。 审批：同意、照办、批准、

可行、原则同意、原则批准、可 办、不可等。 用于审

批、拟办 拟办用语 5 收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据

报、据了解、电悉、敬悉、欣悉 用于复文引据 引叙用语 4 上行：

报、送、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、公布、发布、印

发、下达。 用于表示文、物递送方向 递送用语 3 第一人称：我、

我局、本人、本局、我们、我单位。 第二人称：你、你局、贵公司、

贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 用于表示人称或对单位

的称谓 称谓用语 2 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、

遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。