公文的写作和处理(125页)(21)

公文的写作和处理(125页)

究所”简称为“ⅩⅩ市劳教所”，意思就全变了。不规范简称给公文造成的歧义，往往不仅仅是出点笑话，如果用“国家交通运输部”去称与“中华人民共和国交通运输部”，在法律意义上，公文作者对其所作的有关意思表示就将是无效的，因为在法律上不存在这样一个“部”，谁也不能、不需要用这样的名义去承担责任，履行义务，行使权利。 ④误用褒贬词语 公文中错误地选用了褒义词或贬义词也会造成歧义。公文中使用带褒贬色彩的词语是为了更鲜明、简洁地表达作者的立场，如果出现误用，将使阅文者难以准确理解作者的真正立场。如“科研所创新了管理制度，许多单位纷纷效尤”一句，“创新”与“效尤”一褒一贬，阅文者对作者的态度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。 再如：翻天覆地（的变化）――（闹了个）天翻地覆 可以理解为一个单位的几个领导 可以理解为这部著作是介绍英国情况的权威性书籍，也可以理解为介绍的是英国的一部有权威的著作。如果作者的本意是前者，应当把“一部”提到前面。 在这里，由于“和”字的词性究竟是连词还是介词很难分辨， 因此语句就同时有了完全不同的意思：如果作连词用，其句义就是作者分析了A、B两个企业集团双方的竞争策略特点；而如果作介词用，则句义为作者分析了A企业集团的竞争策略特点。 “请示”前的助词“的” 被略去后，句义至少有两个：一是同意你局的那份请示；一是同意你局作出请示。 由于主语或宾语的残缺，使句义至少有三种：局里拨给总公司一批，总公司又转而拨给了分公司；局里拨给总公司、分公司各一批；局里