工作分析
我公司目前有26个部门与车间,按照职能分为生产类部门与非生产类部门。计划拟建2个“工作分析”小组。成员与分工如下:
执行小组职责:执行《工作分析实施办法》;执行本小组工作分析计划;完成工作分析,撰写职位说明书;汇总职位说明书,编辑成册;接受项目组长的指导与检查;检查工作说明书适用情况项目小组分工
项目组长:工作分析项目的整体督导、审核、检查。
执行组长:负责编写并执行本小组工作分析的工作计划;督导项目小组组员工作。组长:负责本单位工作分析的各项支持。组员:收集各项资料;调查问卷的下发与回收;和工作分析对象的联络及确认工作;资料回收后的汇总工作;职位说明书的编写工作。3.1.2 组织培训
由人力资源部负责对各个车间、部门主管以上人员进行培训。使之对工作分析这一技术大体了解,掌握一定的分析方法,进而可以更好的配合项目小组的工作。预计在项目小组正式开始工作前由人力资源部负责对相关人员先进行培训。(培训教材附后) 3.2计划阶段
分析人员为使研究工作迅速有效,应制定一执行计划。同时,要求管理部门提供有关的信息。无论这些信息来源与种类如额,分析人员应将其予以编排,也可用图表方式表示。这一阶段包括以下几项内容: 3.2.1选择信息来源 包含两方面内容:
A:确定需要分析的岗位(以我公司现有岗位汇编表为参照,附后)
B:选择各个部门需要支持的人员(原则上各个车间需要在项目小组前来工作时指派
专人负责协调信息的收集工作。)
3.2.2选择收集信息的方法与系统